Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Rattaché(e) à l’acheteuse et en relation avec les magasins et la logistique, vous serez principalement en charge des missions suivantes :

• Gestion administrative des commandes : Vous saisissez et suivez les commandes de marchandises, en veillant à la conformité des informations
• Contrôle des factures fournisseurs et gestion des litiges : Vous assurez le contrôle des factures en veillant à la bonne correspondance avec les bons de livraison et les conditions de commande et gestion des litiges
• Coordination des commandes de réa magasins (13 magasins) : communication disponibilité produits, commande de push magasins, analyse des écarts de réception et recherche de la cause en liaison avec la logistique…
• Gestion des livraisons : Assurer le bon déroulement des livraisons en lien avec le service Logistique (préparation dans les temps, fiabilité des qté expédiées) et les transporteurs (respect des dates)
• Facturation inter société et mission administrative : Gérer et traiter la facturation entre sociétés, création de matrice tarifaire, drive engagement magasin

Nous recherchons une personne autonome, organisée et rigoureuse, capable de s’adapter rapidement aux différentes situations et interlocuteurs. Les compétences suivantes sont indispensables :

• Compétences requises :
• Facilité d’adaptation, rigueur, précision et sens de l’organisation pour garantir la fiabilité des informations traitées
• Excellentes aptitudes relationnelles avec les magasins, les transporteurs et les différents services internes
• Sens commercial et réactivité dans la gestion des commandes et des litiges
• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel et autres outils de gestion de commandes
• Qualifications :
• Formation Bac+2 (type BTS ou DUT).
• Une expérience de 4 ans minimum dans un poste similaire (service achat, approvisionnement), avec une capacité avérée à gérer des processus administratifs avec fiabilité et à traiter des litiges.
• Une expérience dans le commerce serait un plus.

 Votre lieu de travail principal sera situé à Puceul. Toutefois, en fonction de votre lieu de résidence, et notamment si vous habitez à proximité de Nantes, vous aurez la possibilité de travailler jusqu’à deux jours par semaine dans des locaux situés sur l’île de Nantes. 

Durée du contrat : 3 mois renouvelable

1950€ brut